(Live-)Transkription mit Word

Perfekt für Interview und Pressekonferenzen: Microsoft Word transkribiert nicht nur längere Audios, sondern auch live

Das Thema “Transkription” ist ja eines, für das viele inzwischen KI-Lösungen nutzen. Es gibt viele verschiedene Programme zu verschiedenen Preisen auf dem Markt. Was die wenigsten wissen: Word hat eine super Transkriptionsfunktion eingebaut. Oskar Vitlif, der einen eigenen, sehr tollen Newsletter über KI-Tools herausgibt, hat mich beim Netzwerk Recherche in Hamburg darauf gebracht. Das Treffen dort war übrigens wieder einmal super und ich habe viele neue Tools von dort mitgebracht, die ich jetzt erst einmal testen und dann demnächst hier vorstellen werde.

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Das Tool der Woche: Microsoft Word Transkription

Was? Transkription

Warum? Weil langes Abtippen einfach nervt und ich dadurch soooo viel schneller bin.

Wie? Eingebaute Funktion in Microsoft Word, das unscheinbare Mikrofon mit dem “Diktieren”-Schriftzug. Also einmal im Programm, ABER - und das finde ich besonders hilfreich - auch in der App.

Anwendungsbeispiele?

Es gibt zwei sehr praktische Möglichkeiten. Die eine ist klar: Ich habe ein Interview aufgezeichnet, lade die Datei im Desktop-Programm hoch und lasse sie mir transkribieren. Die Transkription funktioniert aus meiner Sicht extrem gut. Ich habe Deutsch und Englisch als Sprachen getestet. Das Gute ist, dass ich durch die Navigation am rechten Bildrand zu den Themenblöcken springen kann.

Die zweite Funktion finde ich für Journalisten fast noch spannender: Es ist die “Diktieren”-Funktion, die ich in der mobilen App laufen lasse. Während Pressekonferenzen oder langen Landtagssitzungen wird direkt automatisch mitgeschrieben und ich kann mir Zitate sofort in die Meldungen kopieren. Kleiner Nachteil: Die Audio wird nicht mitgeschnitten, sodass ich dafür ein zweites Handy, bzw. einen Audiorecorder mitlaufen lasse, um das Gesagte als Backup auch im O-Ton zu haben. Aber auch hier ist die Funktion erstaunlich akkurat und nimmt sehr viel Arbeit ab.

Warum ich nicht einfach nur die Audio mitschneide und später in Ruhe transkribiere? Es gibt wohl ein Limit beim Upload. Bislang hatte ich bei bis zu 30 Minuten Audio keine Probleme, das reicht ja für die meisten Fälle, aber ich will da nicht in Probleme kommen. Und der zweite Grund ist einfach, dass ich mir den Schritt mit dem Upload sparen will, zumal ich als Nachrichtenjournalist oft auch während Sitzungen schon meine Zitate rausschreibe und dann nicht noch einmal durch alles Gesagte durchgehen möchte.

Viel Spaß beim Ausprobieren wünscht

Euer Simon

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