Das digitale Gedächtnis II
Texte, Ideen, Artikel, Quittungen sortieren - und schnell wiederfinden
Ziemlich zu Beginn des Newsletters habe ich schon über mein relativ papierloses Büro und meine Organisation mit “Evernote” als einer Art digitalem Gedächtnis geschrieben (hier geht es zum Artikel mit Hinweisen zum Aufbau). Ich nutze Evernote seit knapp zehn Jahren und habe dort vieles gespeichert, von Recherchendokumenten, über Geschenkideen, Rezepte, Quittungen bis hin zu Seminarunterlagen. Es ist wirklich mein digitales Büro auf das ich auf allen Geräten zugreifen kann. Das Problem ist: Evernote hat sich verändert und Funktionen (für freie und gelegentliche Nutzer) ziemlich eingeschränkt. Und für zahlende Kunden, so wie mich, hat das Unternehmen die Preise extrem angezogen. Daher stelle ich Euch heute eine Alternative vor: Notion
Notion - Das digitale Gedächtnis 2.0
Was? Digitaler Speicher, Workspace und To Do-Listen
Warum? Weil ich alle wichtigen Informationen immer zur Hand in einer App verfügbar haben möchte und ich ein digitales Büro brauche.
Wie? Der Aufbau von Notion ist sehr ähnlich wie von Evernote. Wie ich dort meinen Workspace eingerichtet habe lest ihr hier nach.
Grob gesagt: Übergeordnet stehen Workspaces wie “Projekte”, “Recherchen”, “Kontakte” (für abfotografierte Visitenkarten z.B.), "Post”. Über Unterseiten kann das ganze dann noch verfeinert werden und zwar sogar noch etwas detaillierter als mit Evernote. Ich kann dort auch meine täglichen Recherchen sehr simpel recherchieren wie in meiner “Masterfile” (zu dem Kapitel hier entlang). Und auch die Einbindung von RSS-Feeds ist möglich.
Jetzt kommt das große ABER. Das ist nur eins, aber trotzdem ein großes: Evernote bietet als Plus-Punkt eine extrem gute Suche und Texterkennung. D.h. Begriffe, die ich über das globale Suchfeld suche, findet Evernote auch in Bildern, Pdfs und teils sogar handschriftlichen Notizen. Notion braucht ein bisschen mehr Disziplin beim Anlegen und verteilen der einzelnen Papiere in die entsprechenden Ordner. Das Unternehmen arbeitet auch an einer KI-Lösung, aber noch ist die nicht so mächtig, wie die von Evernote. Trotzdem ziehe ich gerade um. Und auch das macht mir Notion einfach: Ich kann alle meine Daten und Notizbücher von Evernote zu Notion importieren.
Wo? https://www.notion.so/
Wie teuer? Kostenlos für Einzelnutzer und mit eingeschränkten Funktionen (aber unendlich Notizen und daher vollkommen ausreichend), für Teams gibt es gestaffelte Preise ab 8 USD/Monat.
Hat Dir der Newsletter gefallen? Dann teile ihn gerne unter Deinen Freunden und Kollegen!
Hast Du den Newsletter weitergeleitet bekommen und willst ihn abonnieren, dann kannst Du das gier ganz easy machen.